Notificación de prácticas de privacidad

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR SU INFORMACIÓN MÉDICA
Y DIVULGADO Y CÓMO PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. 
POR FAVOR REVISARLO DETENIDAMENTE.

Estamos comprometidos a proteger la confidencialidad de su información médica. Este Aviso de prácticas de privacidad describe cómo podemos usar y divulgar su información médica y sus derechos con respecto a su información médica. Este aviso se aplica a todos los servicios de atención domiciliaria de Doctor's Choice que se han designado a sí mismos como entidades afiliadas cubiertas a los efectos de cumplir con la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud de 1996 y sus regulaciones de implementación (HIPAA).

USOS Y DIVULGACIONES SIN SU AUTORIZACIÓN

No se requiere su autorización para que usemos o divulguemos su información médica para los siguientes propósitos:

Tratamiento: Usaremos y divulgaremos su información médica para brindar, coordinar y / o administrar su tratamiento y cualquier servicio relacionado. Por ejemplo, podemos compartir su información médica con médicos, enfermeras, técnicos y otros proveedores involucrados en su atención. Revelamos información sobre su salud para fines de tratamiento y servicios de atención únicamente y otros profesionales de la salud fuera de nuestra agencia que están involucrados en su tratamiento o servicios de atención.

Pago: Su información médica se usará o divulgará, según sea necesario, para obtener el pago de los artículos y servicios de atención médica que le brindamos. Por ejemplo, podemos facturar a su plan de salud por nuestros servicios. También podemos comunicarnos con su plan de salud para determinar el monto de su copago o coseguro.

Operaciones de atención médica: Podemos usar o divulgar su información médica para llevar a cabo nuestras actividades comerciales generales o las actividades comerciales de otros proveedores involucrados. Estas actividades incluyen, entre otras, capacitación y educación; actividades de evaluación / mejora de la calidad; gestión de riesgos; gestión de reclamaciones; consulta legal; actividades de revisión de médicos y empleados; Licencia; encuestas regulatorias; y otras actividades de planificación empresarial.

Entidades cubiertas afiliadas: Las entidades de atención domiciliaria de Doctor's Choice que se han designado a sí mismas como entidades cubiertas afiliadas pueden compartir información según sea necesario para llevar a cabo operaciones de tratamiento, pago y atención médica. Por ejemplo, su información médica puede compartirse con otros proveedores afiliados para evaluar la calidad, la eficacia y el costo de la atención.

Citas y servicios relacionados con la salud: podemos utilizar su información médica para comunicarnos con usted sobre una próxima visita, para informarle sobre posibles opciones o alternativas de tratamiento, o para informarle sobre los servicios relacionados con la salud disponibles para usted. Es posible que dejemos su plan de atención y otras partes de su registro para que el personal los use para brindar atención en su hogar.

Familiares y amigos: Podemos divulgar su información médica a un familiar o amigo que esté involucrado en su atención médica oa alguien que ayude a pagar su atención. Si no desea que divulguemos su información médica a miembros de su familia u otras personas involucradas en su atención, puede comunicarse con nuestro Oficial de Privacidad. La información de contacto del Oficial de Privacidad se encuentra al final de este Aviso.  También podemos usar o divulgar su información médica para notificar (o ayudar a notificar) a un miembro de la familia, representante legalmente autorizado u otra persona responsable de su cuidado de su ubicación, condición general o muerte.

Socios comerciales: celebramos contratos con terceros conocidos como socios comerciales. Estos socios comerciales nos brindan servicios o realizan funciones en nuestro nombre, por ejemplo, contadores, consultores y abogados. Podemos divulgar su información médica a nuestros socios comerciales una vez que hayan acordado por escrito proteger su información médica. Los socios comerciales también están obligados por ley a asegurar y proteger la privacidad de su información médica. e.g., accountants, consultants and attorneys. We may disclose your health information to our business associates once they have agreed in writing to safeguard your health information.  Business associates are also required by law to secure and protect the privacy of your health information.

Requerido por ley: Podemos usar o divulgar su información médica en la medida en que la ley exija su uso o divulgación. Cualquier uso o divulgación de este tipo se realizará de conformidad con la ley y se limitará a lo que exige la ley.

Actividades de salud pública:  Podemos utilizar su información de salud para actividades de salud pública, como informar nacimientos, muertes, enfermedades contagiosas, lesiones o discapacidades; garantizar la seguridad de los medicamentos y dispositivos médicos; y para vigilancia en el lugar de trabajo o enfermedades o lesiones relacionadas con el trabajo.

Actividades de supervisión de la salud: podemos divulgar su información médica a una agencia de supervisión de la salud para actividades como auditorías; investigaciones, procedimientos o acciones civiles, administrativas o penales; inspecciones; licencias o acciones disciplinarias; u otras actividades necesarias para la supervisión adecuada según lo autorice la ley.

Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA): podemos divulgar su información médica a una persona o empresa sujeta a la FDA para informar eventos adversos, defectos o problemas del producto o desviaciones del producto biológico; rastrear productos regulados por la FDA; para permitir la retirada de productos; para hacer reparaciones o reemplazos; para realizar información de vigilancia posterior a la comercialización o para otros fines relacionados con la calidad, seguridad o eficacia de un producto o actividad regulada por la FDA.

Aplicación de la ley:  podemos divulgar su información médica a la policía en circunstancias limitadas, como para identificar o localizar sospechosos, fugitivos, testigos o víctimas de un delito, informar muertes por un delito, informar un delito en nuestras instalaciones o en tratamiento de emergencia. situaciones.

Procedimientos judiciales y administrativos: podemos divulgar información sobre usted en respuesta a una orden de un tribunal judicial o administrativo según lo autorice expresamente dicha orden. También podemos divulgar información sobre usted en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal que no esté acompañado por una orden de un tribunal o tribunal administrativo, bajo ciertas circunstancias según lo permita la ley.

Para evitar una amenaza grave para la salud o la seguridad: Podemos usar o divulgar su información médica cuando sea necesario para prevenir una amenaza grave para su salud y seguridad o la salud y seguridad del público o de otra persona. También podemos divulgar información sobre usted si es necesario que las autoridades policiales identifiquen o detengan a una persona.

Esfuerzos de socorro en casos de desastre: Podemos usar o divulgar su información médica a una entidad pública o privada autorizada para ayudar en los esfuerzos de socorro en caso de desastre. Es posible que tenga la oportunidad de objetar a menos que impida nuestra capacidad para responder a circunstancias de emergencia.      

Médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias: Podemos divulgar información de salud de conformidad con la ley aplicable a médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias para ayudarlos en el desempeño de sus funciones.

Donación de órganos y tejidos: podemos divulgar información médica de conformidad con la ley aplicable a las organizaciones que se ocupan de la donación o el trasplante de órganos, ojos o tejidos.

Investigación:  En determinadas circunstancias, también podemos utilizar y divulgar información sobre usted con fines de investigación. Todos los proyectos de investigación están sujetos a un proceso de aprobación especial a través de un comité apropiado.

Recaudación de fondos:  We may use certain information to contact you as part of our fundraising efforts.  If you receive such a communication from us, you will be provided an opportunity to opt-out of receiving such communications in the future.

Compensación para trabajadores:  Podemos divulgar su información médica según lo autorizado para cumplir con las leyes de compensación para trabajadores y otros programas similares establecidos por la ley.

Fines militares, de veteranos, de seguridad nacional y otros fines gubernamentales:  si usted es miembro de las fuerzas armadas, podemos divulgar su información médica según lo requieran las autoridades del comando militar o al Departamento de Asuntos de Veteranos. También podemos divulgar información médica a funcionarios federales autorizados con fines de inteligencia y seguridad nacional.

Instituciones correccionales: Si usted es o se convierte en un recluso de una institución correccional o está bajo la custodia de un oficial de la ley, podemos divulgar a la institución o al oficial de la ley la información necesaria para la provisión de servicios de salud para usted, su salud y seguridad. , la salud y la seguridad de otras personas y las fuerzas del orden en las instalaciones de la institución y la administración y el mantenimiento de la seguridad y el buen orden de la institución.

Víctimas de abuso, negligencia o violencia doméstica: Podemos divulgar su información médica a una autoridad gubernamental, como un servicio social o una agencia de servicios de protección, si creemos razonablemente que es víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica.

OTROS USOS Y DIVULGACIONES REQUIEREN SU AUTORIZACIÓN

Si deseamos usar o divulgar su información médica para un propósito no mencionado en este Aviso, buscaremos su autorización. Ejemplos específicos de usos y divulgaciones de información médica que requieren su autorización incluyen: (i) la mayoría de los usos y divulgaciones de notas de psicoterapia (notas privadas de un profesional de salud mental que se mantienen separadas de un registro médico); (ii) la mayoría de los usos y divulgaciones de su información médica con fines de marketing; y (iii) divulgaciones de su información médica que constituyen la venta de su información médica.

Puede revocar su autorización en cualquier momento por escrito, excepto en la medida en que hayamos tomado una acción en base a su autorización.

SUS DERECHOS A LA INFORMACIÓN MÉDICA

Aunque su información médica es de nuestra propiedad, tiene derecho a:

Inspeccionar y / u obtener una copia de su información médica. Tiene derecho a inspeccionar y / u obtener una copia de su información médica mantenida en un conjunto de registros designado. Si mantenemos su información médica de forma electrónica, puede obtener una copia electrónica de la información o pedirnos que la enviemos a una persona u organización que usted identifique. Para solicitar inspeccionar y / u obtener una copia de su información médica, debe enviar una solicitud por escrito a nuestro Oficial de Privacidad. Si solicita una copia (en papel o electrónica) de su información médica, podemos cobrarle una tarifa razonable basada en el costo.

Solicite una restricción sobre ciertos usos y divulgaciones de su información médica. Tiene derecho a pedirnos que no usemos ni divulguemos ninguna parte de su información médica para fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. Si bien consideraremos su solicitud, solo estamos obligados a aceptar restringir una divulgación a un plan de salud para fines de pago u operaciones de atención médica (pero no para tratamiento) si la información se aplica únicamente a un artículo o servicio de atención médica para el cual hemos sido pagado de su bolsillo en su totalidad. Si aceptamos una restricción, no usaremos ni divulgaremos su información médica en violación de esa restricción a menos que sea necesario para brindar tratamiento de emergencia. Para solicitar una restricción, debe enviar una solicitud por escrito a nuestro Oficial de Privacidad. No aceptaremos restricciones sobre los usos o divulgaciones de información médica que son legalmente requeridas o necesarias para administrar nuestro negocio.

Solicita comunicaciones confidenciales. Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted acerca de su información médica de una determinada manera o en un determinado lugar. Por ejemplo, puede solicitar que solo nos comuniquemos con usted en el trabajo o por correo. Para solicitar la comunicación confidencial de su información médica, debe enviar una solicitud por escrito a nuestro Oficial de Privacidad indicando cómo o cuándo le gustaría ser contactado. Acomodaremos todas las solicitudes razonables. No le pediremos que proporcione una explicación de su solicitud.

Solicite una enmienda a su información médica.  Si cree que alguna información en su registro médico es incorrecta, o si cree que falta información importante, puede solicitar que corrijamos la información existente o agreguemos la información que falta. Para solicitar dicha enmienda, debe enviar una solicitud por escrito a nuestro Oficial de Privacidad.

Solicite un informe de ciertas divulgaciones.  Tiene derecho a recibir un informe de ciertas divulgaciones que hemos hecho de su información médica. Para solicitar una contabilidad, debe enviar una solicitud por escrito a nuestro Oficial de Privacidad. El primer informe que solicite dentro de un período de 12 meses se proporcionará sin cargo. Podemos cobrarle por cualquier solicitud adicional en ese mismo período de 12 meses.

Obtenga una copia impresa de este Aviso.  You have the right to obtain a paper copy of this Notice upon request, even if you agreed to accept this Notice electronically.  To obtain a paper copy of this Notice, contact our Privacy Officer.

NUESTRAS RESPONSABILIDADES

Estamos obligados a (i) mantener la privacidad de su información médica según lo exige la ley; (ii) notificarle sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su información médica; (iii) acatar los términos de dicho aviso; y (iv) notificarle después de una violación de su información médica que no esté protegida de acuerdo con ciertos estándares de seguridad.

Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de este Aviso y hacer que las disposiciones del nuevo Aviso sean efectivas para toda la información médica que mantenemos. Si cambiamos los términos de este Aviso, el Aviso revisado estará disponible a pedido, publicado en nuestro sitio web y publicado en nuestros sitios de entrega. Se pueden obtener copias del Aviso actual comunicándose con nuestro Oficial de Privacidad o visitando nuestro sitio web en: www.doctorschoicetx.com

LEY DEL ESTADO

No usaremos ni compartiremos su información si la ley estatal lo prohíbe. Muchos estados tienen leyes que son más estrictas que las regulaciones federales de privacidad que describimos en este Aviso. Si una ley estatal se aplica a nosotros y es más estricta o impone límites a las formas en que podemos usar o compartir su información médica, cumpliremos con la ley estatal. Si desea obtener más información sobre las leyes estatales aplicables, consulte con nuestro Oficial de privacidad.

PREGUNTAS, INQUIETUDES O QUEJAS

Si tiene alguna pregunta o desea más información sobre este Aviso o cómo ejercer sus derechos de información médica, puede comunicarse con nuestro Oficial de Privacidad por correo al 13100 Northwest Freeway Suite 105, Houston, TX 77040; teléfono al 1(833)365-2464  o correo electrónico a compliance@doctorschoicetx.com .

Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante el Oficial de Privacidad (en la dirección indicada anteriormente) o ante la Oficina de Derechos Civiles, Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU., 200 Independence Ave. SW, Room 509F HHH Bldg., Washington DC 20201OCRComplaint@hhs.gov).  No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

La fecha de vigencia de este aviso es el 12 de agosto de 2021.

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